¿Qué es el Comprobante de Egreso?

formato de comprobante de egreso en excel para llenar
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Comprobante de Egreso

 

¿Que es un comprobante de egreso?

Los comprobantes de egreso sirven para que una empresa o negocio pueda mantener sus registros de la mayoría de los gastos que realiza. Es un documento obligatorio ya sea la empresa pequeña o gran empresa.

Descargar comprobante de egreso en Excel

¿Porque se utilizan los modelos de comprobantes de egreso?

Los modelo comprobante de egreso tienen como objetivo principal conocer los detalles de quien paga, cuando, a quien se paga, porque, el valor de el pago. Estos comprobantes siempre deben constar de original y fotocopias para contabilidad y los interesados. Y deben ir acompañados de los cheques emitidos y las facturas o liquidaciones efectuadas.

Formalizar un formato comprobante de egreso

Los directivos de la empresa en cuestión o los ejecutivos deben validar los bienes y servicios cuando elaboran o pretenden formalizar un comprobante de egreso. Si esta validación no se produce se debería anular el cheque así como también el comprobante de ingreso y egreso. Cuando se produce una anulación es necesario y obligatorio anular todas las copias emitidas.

Formas de pago que admite un comprobante de egreso

Un comprobante de pago sirve para la mayoría de los pagos que una empresa puede realizar. Los pagos que admite un comprobante de pago de esta características son:

  • Pago en efectivo.
  • Pago mediante cheques.
  • Pago por giros a la vista u órdenes de pago.
  • Pago realizado directamente por el banco en nombre de los clientes comerciales.

¿Como se utiliza un comprobante de egreso?

Un comprobante de egreso se utiliza para dejar constancia de los pagos que se han efectuado en cheque o en efectivo. Lo recomendable es que sean pagos en cheque. Si es en efectivo se recomienda que se llene el recibo de caja menor para pago de cuantías menores. Cuando es una cuantía considerable, se debe rellenar el comprobante de egreso y hacerse el pago a través de el cheque. Con un comprobante siempre quedará una copia del cheque. Dependiendo de la empresa se adjunta una copia y el original de la copia.

Un detalle muy importante es que no debemos olvidar de siempre debemos pedirle la firma al beneficiario del pago. Que firme el original del comprobante de egreso. Además se debe anexar al comprobante de egreso los respectivos soportes que justifiquen los pagos que se están realizando.

Requisitos de un comprobante de egreso tiene que tener

  • Logo o logotipo de la empresa
  • Razón Social de la empresa
  • NIT-RUT
  • Número consecutivo preimpreso
  • Fecha de elaboración 
  • Nombre de la contraparte
  • Detalle de costo unitario y costo total
  • IVA

Ejemplo de un típico comprobante de egreso

 

En este ejemplo ilustrado, especificamos los diferentes apartados que debe llevar un comprobante de egreso normal 

comprobante de egreso ejemplo

1.- En el primer espacio se ve la copia del cheque cuando se utiliza. 

2.-  Siempre se debe colocar un número correspondiente consecutivo al comprobante.

3.-  Se debe asignar un número de cuenta contable determinado por el pago único de cuentas.

4,.- Aquí se indica el motivo por el cual se hace el pago. 

5.- EN este apartado indicaremos la cuantía o el monto del pago emitido en el comprobante

6.- En este espacio lo rellenaremos solo si hay alguna aclaración que poner. 

7.- El pago total emitido

 8.- En este espacio asignaremos el número de cheque con el que pagamos

9.- Si pagamos en efectivo se debe indicar con una “X” en este espacio, si lo rellenamos no deberemos utilizar los espacios 1 y 8.

10.- Si se realiza el pago con cheque, se debe incluir el nombre del banco que corresponda. 

 11.- En este espacio se debe indicar el nombre de la sucursal y de la entidad bancaria que emitió el cheque. 

Campos de control

12: Aquí se complementa con el nombre de la persona natural o jurídica a quien va dirigido el pago

13: Aquí se complementa el nombre de la persona que realizó el comprobante al igual que el cheque.

14: Aquí se complementa con el nombre de la persona que verificó el cheque al igual que el  comprobante realizado.

15: Aquí se complementa con el nombre  de la persona responsable que aprobó el cheque y el comprobante.

16: Aquí se complementa con el nombre de la persona que realizó  el registro contable del pago.

17: Aquí se complementa con el nombre con la firma de la persona que recibe el cheque. Si se trata de una  persona jurídica debe constar también el sello.

18: Aquí se complementa con la numeración  del documento de identidad de la persona que recibe el cheque. Si corresponde a una  persona jurídica debe rellenar también con el CIF. 

 19: Por último se complementa con el nombre Fecha de la transacción (día, mes y año).

Decargar Comprobante de egreso en excel

Un comprobante de egreso en excel se puede obtener fácilmente. En el enlace de que adjuntamos a continuación puede descargar un comprobante de egreso en excel gratis.

Descargar comprobante de egreso en Excel

 

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