Qué es Simat Y como Matricularse

sistema de matriculación simat

Simat : Sistema integrado de matrículas

 

¿Que es SIMAT?

Simat es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matriculación de un alumno en todas sus etapas. Esta herramienta está pensada para facilitar el registro de cada alumno.

¿Para qué sirve Matricularse en Simat?

Hecha esta matriculación tendremos información a toda clase de datos del alumno, asistencias, evaluaciones, opiniones. Así como obtener información de los docentes y poder realizar toda clase de gestiones internas.  Una administración eficiente de todo el proceso de matrícula es el elemento fundamental en la política de cobertura, para lo cual se deben tener las siguientes etapas:

  • CO1: Establecer directrices y criterios, procedimiento y cronograma para la organización y la cobertura del servicio educativo.
  • CO2: Proyectar cupos.
  • CO3: Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales.
  • CO4: Registrar matrícula de cupos oficiales.
  • CO5: Hacer seguimiento de la gestión de la matrícula.

¿Qué es el Sistema Integrado de Matrículas – SIMAT?

La información de manera oportuna y de buena calidad del sistema integrado de matrículas y simat permite que sus estudiantes inicien a tiempo su calendario académico lograr una distribución eficiente y equitativa de los recursos tanto en los colegios como en las secretarías de educación

  • Establecer con exactitud el número de estudiantes beneficiarios de estrategias de permanencia como alimentación y transporte escolar.
  • Conocer el recurso humano y docente que requiere cada institución para atender a sus estudiantes identificar a los estudiantes que no regresaron a clases para buscarlos y facilitar su regreso al sistema educativo.

 

 * Recuerde un registro adecuado y oportuno de su información contribuye a hacer del simat una fuente confiable de información. 

¿Cómo saber si un estudiante está en el simat? 

Consultar si tu hijo o un estudiante está registrado en la plataforma SIMAT es fácil y nada complicado. Solamente necesitaremos ingresar a la web e introducir los datos 

https://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app

  1. Ingrese el nombre del “usuario”
  2. Ingrese la “contraseña” 
  3. Clic en “entrar”

NOTA :El software SIMAT solo funciona en Internet Explorer y MOZILLA FIREFOX, ingresando la siguiente dirección: https://www.sistemamatriculas.gov.co/simat/app

Proceso de matrícula Simat

El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permitirán una  organización donde la continuidad de muchos alumnos más antiguos y la incorporación de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

proceso de matriculacion simat

Los procesos que apoyan son:

☑️ Registro de estudiante en el Simat

Este proceso permite tener y poder consultar información de los estudiantes. Teniendo acceso a la información del mismo. Actualizaciones, consultas y eliminaciones. La finalidad de este proceso es obtener una base de datos fiable y segura de cada estudiante. Donde padres y acudientes también forman parte de la base de datos con toda su información.

☑️ Proyecciones Simat 

Con este procedimiento se pueden definir los parámetros para hacer una proyección. La finalidad de una proyección de cupos es tener una base real para así tener seguridad y continuidad de los alumnos más antiguos y tener capacidad para atender las nuevas solicitudes de los nuevos alumnos. 

☑️ Inscripciones Simat

Con este procedimiento se permiten realizar inscripciones nuevas o de alumnos retirados. La finalidad de las inscripción de nuevos estudiantes en el registro para poder facilitar el acceso a la educación a todo el mundo que lo solicite.  La información del registro de inscripción contará con la información del estudiante, sus padres y acudientes. Y una lista de las instituciones donde el alumno pretenda matricularse.

☑️ Promociones Simat

El motivo de las promociones es llevar a los alumnos matriculados al siguiente nivel en su grado educativo para el año próximo. Si es el último grado los alumnos ya no se promocionan. Aquí ya entraríamos en   un proceso de graduación y se puede seleccionar si se quiere realizar una promoción por jerarquía, por institución, por jornada o sede.

☑️ Matrícula Simat

La finalidad de la matriculación es tener a alumnos nuevos como antiguos en el sistema educativo. Ya que así se logra ampliar la cobertura de educación y dar respuesta a la necesidad de educar al pueblo. También es posible matricular a estudiantes que ya tienen un cupo asignado en alguna institución. Registrar estudiantes reprobados, y cancelar o suprimir el registro de repitencia hecho.

☑️ Administración del sistema Simat

En este apartado de llevar la administración del sistema. Es primordial tener en cuenta que el administrador del sistema es el único que puede tener acceso a esta opción. En ella se puede crear, actualizar, o eliminar los registros del sistema.  Los registros que estén en uso no podrán eliminarse. 

☑️ Reportes del sistema Simat

En este apartado se pueden obtener los informes del proceso de la matrícula así como sus etapas. Con el objetivo de tener información que ayude al propio sistema. También se obtiene información estadística que apoya una gestión del proceso. 

 

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