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¿Puede la ingeniería beneficiarse de los principios lean de los residuos? ¡La respuesta simple es sí!


En primer lugar, ¿cuáles son los residuos magros?

TIM WOOD – ¿Quién es este tipo?

Principios de Residuos, Residuos Esbeltos, Desperdicios de la Fabricación Esbelta

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  • Ttiempo
  • yoinventario
  • METROopción
  • Wesperando
  • Oproducción
  • OProcesando
  • Defectos

Clásicamente definido como los siete desperdicios dentro de los principios Lean. Con un poco de imaginación y una pizca de sentido común, los equipos de ingeniería pueden usar a TIM WOOD como un amigo para ayudar a que las cosas fluyan mejor e impulsar mejoras.

Tiempo: ¡hace tictac en tu cabeza!

reloj, concepto de tiempo

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¿Los ingenieros están perdiendo el tiempo? ¡¡¡NUNCA!!! ¿Está seguro? ¿Cuánto tiempo le tomó encontrar un número de pieza para su último proyecto? ¿Has pasado horas en Internet buscando el transformador perfecto? ¿Reelaboraste el dibujo porque faltaba información? Todo esto lleva tiempo.

El tiempo es el mayor activo de un ingeniero. Con cada proyecto se prefiere más y más tiempo. A pesar de nuestros mejores esfuerzos, todo tiene una fecha límite y se te acabará el tiempo. Entonces, ¿por qué se tarda tanto en hacer las cosas?

Similar a la fabricación, todo lo que hace un ingeniero tiene un proceso, formal o informal. Si su proceso requiere que realice tareas innecesarias o espere en una cola para obtener información, todo nos cuesta tiempo.

Compruebe lo que realmente se necesita para completar una tarea en comparación con el tiempo total para completar una acción. La diferencia es tu oportunidad. ¿Cómo puede modificar o eliminar tareas inútiles para mejorar su tiempo?

Resistencia: ¿cómo puede resistir la tecnología?

El ingeniero mira el inventario en los estantes.

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En el sentido clásico, la ingeniería no suele tener docenas de piezas sobre el escritorio o montones de productos en los estantes.

¿Cuántos proyectos hay en tu escritorio que requieren tu atención? ¿Cuántos dibujos necesitan ser revisados ​​debido a marcas de producción y cambios? ¿Tiene programas de software escritos para los clientes? ¿Cuántos documentos hay que aprobar?

Cada uno de estos productos «blandos» es inventario. En términos más generales, cualquier acumulación de trabajo frente a usted es su inventario. Cuantos más proyectos, tareas y actividades haya en su escritorio, mayor será el inventario para usted como empleado. ¿Cómo consumimos el inventario?

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Para tareas administrativas, programe un tiempo cada día para completar las tareas. Los lanzamientos en el sistema ERP se completan a las 9 a.m. todos los días. Las reuniones de suscripción están programadas para el martes a las 2:00 p.m. Algunos días puede tener cinco o más de estas tareas y otros días puede que no tenga ninguna. Planifique su tiempo para completar estas tareas.

Las tareas más grandes se pueden gestionar de la misma manera. Use grandes porciones de tiempo sin reuniones para comerse a los elefantes bocado a bocado. Asegúrese de completar estas tareas semanalmente para evitar que se excedan los recuentos de existencias.

Después de todo, ¿necesitas completar esta tarea? Delegar o eliminar el trabajo. ¿Es necesario? ¿Soy la persona adecuada para esto? Si la respuesta es no, ¡deshazte de él!

El objetivo es minimizar su inventario y centrarse en dónde agrega valor.

Propuesta – ¿Tengo que dejar mi silla?

Gente de negocios caminando en el trabajo

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A diferencia de la fabricación, donde el trabajo se puede realizar en diferentes ubicaciones físicas, los ingenieros suelen trabajar en su estación e incluso pueden ser sedentarios. Entonces, ¿cómo elimino el movimiento?

¿Va a una parte diferente del edificio dos veces al día para las reuniones? ¿Tienes que cruzar la habitación para usar la fotocopiadora? ¿Necesita entregar documentos firmados a otro miembro del equipo? ¿Está su teléfono o auricular al otro lado del escritorio?

El movimiento es más difícil en un entorno de oficina; Sin embargo, con un poco de creatividad, puedes eliminar el desperdicio. ¿Se pueden programar mis reuniones secuencialmente para que no tenga que salir de su oficina con tanta frecuencia? ¿Estoy reorganizando mi escritorio para optimizar mejor mi mouse, teclado, teléfono, etc.? Piensa más allá de ir y venir.

Esperando – ¿Por qué no recibo ninguna respuesta?

Ingeniero espera en su computadora

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¿Con qué frecuencia tiene que esperar a que un cliente esté de acuerdo con una especificación? ¿Contabilidad le debe un precio por el transformador que está ofreciendo? ¿Está su jefe sentado en la aprobación del dibujo que tiene que presentar al cliente?

Cada vez que un ingeniero espera una respuesta u otro proceso, genera desperdicio. No puedes proceder sin la acción de otra persona. Confías en las acciones de alguien para completar las tuyas.

¿Cómo eliminamos la espera? Esperar a alguien es inevitable. ¿Puede enviar un correo electrónico con anticipación y pedir ayuda para aprobar el dibujo? ¿Podría llamar a su cliente y pedir una aclaración en lugar de enviar un correo electrónico? ¿Podría llevar algo al departamento de contabilidad y pedir su atención?

Encuentre formas de eliminar o minimizar los tiempos de espera. Tome medidas proactivas para pedir ayuda. Asegúrese de que toda la información requerida esté disponible para la siguiente persona en el proceso. Busque esas pequeñas cosas sutiles que se suman con el tiempo.

Sobreproducción y Sobreprocesamiento – ¿Por qué hacer más de lo que se le pide?

concepto de sobreproducción

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Ambos desperdicios se tratan de hacer más de lo esperado. A lo largo de mi carrera me han alentado a prometer poco y cumplir demasiado. ¿Por qué?

De los desechos, diría que estos dos son los más difíciles de diseñar. Se espera que (sobre) produzcamos productos que excedan las expectativas del cliente.

La experiencia le dirá a un ingeniero cuándo es suficiente. Sobrediseñar una solución es un desperdicio. Hacer más dibujos de los necesarios es un desperdicio. Busque ocasiones en las que toque el mismo artículo más de una vez. ¿Puedo hacer ambas tareas al mismo tiempo?

Tenga cuidado con la trampa de jugar con un proyecto solo porque tiene tiempo. Cuando su trabajo esté completo, cumpla con los requisitos y sea sólido, deténgase. La optimización continua es un ejemplo de sobreprocesamiento. ¡Aprende de tus mentores cómo se ve cuando terminas!

Defectos – Odio hacer las cosas dos veces…

El ingeniero escribe algo en su portapapeles.

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¡Las deficiencias son una gran oportunidad para que cualquier persona elimine el desperdicio! ¿A quién le gusta hacer la misma tarea dos veces porque estaba mal? Si un técnico tiene que volver a trabajar, los resultados se desperdician.

Similar al objetivo de cero incidentes de seguridad, los ingenieros deben esforzarse por alcanzar la perfección. Este objetivo es filosóficamente correcto, y la realidad muestra nuestro lado humano. Ocurrirán errores.

¿Cómo eliminar estas deficiencias? Si comete un error, comience por corregirlo y luego haga cambios para evitar que el error vuelva a ocurrir. Escriba un procedimiento, cree una lista de verificación y edúquese a sí mismo (y a su equipo) para evitar el error. Si tienes «tiempo extra», revisa tu trabajo. Todos tenemos una visión de túnel en los proyectos, por lo que es valioso dar otro paso para revisar sus esfuerzos.

Cuando ocurran errores, aprenda de ellos. No los descarte como un elemento trivial de su trabajo. Tómese el tiempo para hacer mejoras para eliminar errores en el futuro. Todos cometemos errores… Algunos aprendemos a no repetirlos una y otra vez.

¿TIM WOOD es mi amigo?

Concepto de negocio de mejora continua

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El concepto de evitar el desperdicio es primordial en un viaje Lean o mejora continua. Mira a tu alrededor en todos los aspectos de la vida y verás desperdicio. Saber cómo se ven los residuos es el primer paso. Su mejor oportunidad es encontrar maneras de eliminarlos de su trabajo. Haga algo mejor, elimine un paso innecesario, corrija sus procesos a prueba de errores y mejore las cosas.

Entonces, ¿TIM WOOD es mi amigo? Durante años la respuesta fue no. No tenía tiempo para él en ingeniería porque trabajaba en producción. Ahora que lo veo claramente, lo acepto y lo uso para fortalecerme a mí mismo, a mi equipo y a mi empresa.

SÍ, ¡TIM WOOD es mi amigo!

De los artículos de su sitio web

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Por trabajoyempleoactual

Hola, Mi nombre es Gabriel y soy el propietario y responsable de trabajoyempleoactual. Un blog de información en el que esperamos hablar de muchos temas relacionados con gestiones, recursos, y todo lo relacionado con el ámbito laboral. Espero que te sea de ayuda, Un saludo

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